Professionele instellingen dienen voor 1 juni van het kalenderjaar voorafgaand aan het subsidietijdvak een aanvraag in voor een periodieke subsidie, vergezeld van een activiteitenplan en financiële onderbouwing, dat uitvoering geeft aan het vastgestelde gemeentelijke beleid. Voor het Cultureel Centrum Venray geldt 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het subsidietijdvak start, als uiterste datum voor het indienen van een aanvraag voor een periodieke subsidie.
De aanvraag voor een periodieke subsidie door vrijwilligersinstellingen moet voor 1 november van het kalenderjaar voorafgaand aan het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd, worden ingediend, inclusief een begroting (overzicht van inkomsten en uitgaven met toelichting), een beschrijvend activiteitenoverzicht en de jaarrekening van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de subsidieaanvraag wordt ingediend. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een door het college ter beschikking gesteld aanvraagformulier. De aanvraag wordt buiten behandeling gesteld indien deze termijn wordt overschreden.
De aanvraag voor een incidentele subsidie moet uiterlijk acht weken voor aanvang van de activiteit bij het college worden ingediend. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een door het college ter beschikking gesteld aanvraagformulier. De aanvraag wordt buiten behandeling gesteld indien deze termijn wordt overschreden.
Indien daartoe, naar het oordeel van het college, aanleiding bestaat dan kan van termijnen in voorgaande leden worden afgeweken.
Bij een eerste subsidieaanvraag moet tevens een afschrift van de oprichtingsakte van de instelling dan wel van de statuten en reglementen zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en een bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel, worden overlegd.
Bij een eerste aanvraag van een periodieke subsidie moeten tevens bewijsstukken overlegd worden waaruit blijkt dat de instelling tenminste een jaar activiteiten heeft gerealiseerd die krachtens dit Besluit qua aard en doelstelling voor subsidiering in aanmerking hadden kunnen komen.