De instelling wordt in ieder geval geacht over voldoende middelen te kunnen beschikken indien uit de bij de aanvraag gevoegde, laatst opgemaakte jaarrekening als bedoeld in artikel 2:361 BW, dan wel uit de balans en de staat van baten en lasten, blijkt dat sprake is van hogere reserves dan toegestaan in dit artikel.
Er is vorming van reserves bij professionele instellingen toegestaan voor de volgende onderdelen:
- een algemene bestemmingsreserve: maximaal 40 % van de omvang van de totale lasten exclusief mutatie op reserve van het boekjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt gevraagd,
- een bestemmingsreserve innovatie/organisatie: maximaal 15% van de omvang van de totale lasten zoals blijkt uit de balans en de staat van baten en lasten.
- een voorziening onderhoud/huisvesting: gebaseerd op meerjarig onderhoudsplan voor de in bezit zijnde panden,
- een voorziening personeel: maximaal het bedrag dat overeenkomt met de primaire loonkosten van de instelling gedurende zes maanden zoals blijkt uit de balans en de staat van baten en lasten.
Bij vrijwilligersinstellingen is vorming van een algemene reserve toegestaan tot maximaal twee maal de omvang van de totale lasten van het jaar waarin de aanvraag wordt gedaan. Tevens zijn geoormerkte reserves toegestaan voor de vervanging van uniformen of instrumenten (muziekvereniging), nieuwbouw of verbouwing van de accommodatie, voor aanschaf of vervanging van inrichting of inventaris en jubileumviering. De toegestane grootte van deze geoormerkte reserve is maximaal twee keer de omvang van de begroting van het jaar waarin de aanvraag wordt gedaan.
Als uitzondering op lid 3 geldt voor dorps- en wijkraden(-overleg) dat vorming van een eigen vermogen is toegestaan tot maximaal tweemaal de omvang van de jaarlijkse gemeentelijke subsidie.
Overschrijding van de in lid 2 en 3 genoemde maxima, dan wel het vormen van andere geoormerkte reserves kan worden toegestaan. Voorafgaande schriftelijke toestemming van het college is dan vereist.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.9.
Financiële reserves
Onderdeel van Besluit nadere regels subsidieverstrekking 2019