Lid 1
Het begin en einde van de werktijd en de pauze(s) dienen te worden vastgelegd via het systeem voor elektronische tijdregistratie.
Lid 2
De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het deugdelijk registreren van zijn arbeidsuren en verlof.
Lid 3
De direct leidinggevende is belast met het toezicht op de naleving van deze regeling.
Lid 4
De afdeling Personeel & Organisatie heeft ter uitvoering van de regeling een signalerende en administratieve functie. De afdeling Personeel en Organisatie draagt zorg voor invoering van de mutaties.
Lid 5
De medewerkers die werkzaam zijn in de buitendienst, dienen de begin- en eindtijden en pauzes alsmede het verlof vast te leggen via de tijdregistratieklok.
Lid 6
Indien de medewerker verzuimt zijn arbeidsuren te registreren, wordt hij geacht pauze te hebben genomen van 12.00 uur tot 14.00 uur. Correctie van de gegevens binnen het tijdregistratiesysteem is alleen mogelijk door middel van het inleveren van een door de direct leidinggevende ondertekend mutatieformulier.
Lid 7
Uitganspunt is dat de tijdstippen van een doktersbezoek, een tandartsbezoek, een ziekenhuisbezoek, e.d. zoveel mogelijk voorafgaand aan of aansluitend op de werktijden dient plaats te vinden. Alleen gemotiveerd kan hiervan worden afgeweken.
Lid 8
Voor deeltijders (minder dan 18 uur) geldt dat een dergelijk bezoek volledig in eigen tijd gepland moet worden.
Lid 9
Bij afwezigheid wegens verlof en ziekte wordt de formele arbeidstijd per dag geregistreerd in het tijdregistratiesysteem.
Lid 10
Bij afwezigheid van een of meerdere werkdagen in verband met dienstreis, bijzonder verlof of opleiding (volgen van lessen en/of trainingstrajecten, deelname aan cursussen, congressen, symposia en voorbereiden of afleggen van examens) wordt de formele arbeidstijd geregistreerd.
Lid 11
Bij opleiding, vorming of training waarbij de medewerker niet in de gelegenheid is om zijn aanvangs- en/of vertrektijd te registreren wordt de medewerker geacht zijn werkzaamheden te hebben aangevangen om 8.30 uur en/of te hebben beëindigd om 17.00 uur, onder aftrek van 30 minuten pauze. Voor deeltijders worden de tijden naar evenredigheid van hun betrekkingsomvang gehanteerd en afgestemd op hun overeengekomen arbeidspatroon (de te werken formele arbeidsduur).
Lid 12
Bij afwezigheid wegens het bijwonen van vergaderingen en besprekingen buiten de gemeente Valkenburg aan de Geul worden de gewerkte uren via een mutatie bijgeschreven in het elektronische tijdregistratiesysteem.
Artikel 7
Tijd- en verlofregistratie
Onderdeel van Regeling flexibele werktijden gemeente Valkenburg aan de Geul