Na voltooiing van een onderzoek brengt de rekenkamercommissie een voorlopige rapportage uit waarin de bevindingen zijn opgenomen. Bij het uitvoeren van een quick-scan kan de rapportage bestaan uit een rekenkamerbrief.
De rekenkamer stelt de ambtelijke organisatie en eventueel andere betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar gestelde termijn, die tenminste twee weken bedraagt, een reactie te geven op de juistheid en volledigheid van (de feiten en cijfers in) de voorlopige rapportage. De rekenkamer bepaalt wie voorts als betrokkenen worden aangemerkt.
De rekenkamercommissie stelt een eindrapportage op door het verwerken van de reacties, voor zover daar naar haar mening aanleiding toe is, en het opnemen van de door haar geformuleerde conclusies en aanbevelingen. Zij zendt de eindrapportage, vergezeld van de reacties op de voorlopige rapportage, aan het college en stelt het college in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste drie weken bedraagt, zijn reactie te geven op de conclusies en aanbevelingen van de eindrapportage.
4. In geval een door de rekenkamercommissie uit te brengen rekenkamerbrief naar het oordeel van de commissie geen reactie van de ambtelijke organisatie behoeft op de juistheid en volledigheid van feiten en cijfers zendt de commissie de brief direct naar het college voor een reactie als bedoeld in lid 3.
Na ontvangst van de reactie van het college zendt de rekenkamercommissie de eindrapportage, vergezeld van de reactie van het college en desgewenst een commentaar van de commissie op die reactie, via de griffier aan de raad. Een afschrift van de rapportage wordt tevens verzonden naar het college en de betrokkenen.
Bij uitblijven van een reactie van het college binnen de daartoe gestelde termijn kan de rekenkamercommissie besluiten de eindrapportage zonder reactie van het college aan de raad te zenden.
Het gremium dat de agenda van de vergaderingen van de raad vaststelt bepaalt de wijze en het moment waarop de raad de rapportage behandelt. De rekenkamercommissie krijgt gelegenheid de eindrapportage toe te lichten aan (een delegatie van) de raad of een raadscommissie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies