Vanuit het griffiepersoneel wordt, in overleg met de rekenkamer, een ambtelijk secretaris beschikbaar gesteld om de rekenkamercommissie bij te staan in de uitvoering van haar taken.
De formatieve omvang van de functie van secretaris, c.q. het daarvoor benodigde budget, wordt door de raad vastgesteld.
De secretaris draagt zorg voor agendering, verzending van vergaderstukken, verslaglegging van vergaderingen, correspondentie, opstellen van jaarplan/jaarverslag en dossiervorming. Tevens onderhoudt de secretaris ten behoeve van de voorbereiding op en uitvoering van onderzoeken contacten met onderzoeksbureaus, onderzoekers en gemeentelijke medewerkers, verricht hij/zij (mede) vooronderzoek, stelt hij/zij (mede) offerteverzoeken, onderzoeksopzetten en rekenkamerbrieven op en verzamelt hij/zij documenten en informatie ten behoeve van (voor)onderzoeken.
De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.
Voor de ambtelijk secretaris gelden dezelfde onverenigbare betrekkingen als voor de leden, met uitzondering van het gestelde in art. 81f van de Gemeentewet onder p.
Artikel 9
Ambtelijk secretaris.
Onderdeel van Verordening Rekenkamercommissie gemeente Het Hogeland 2019