** 1. .** Een complete aanvraag wordt voor 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt bij het college ingediend. Daarbij wordt gebruik gemaakt van het daartoe vastgestelde aanvraagformulier. Bepalend is de datum waarop de aanvraag compleet en ontvankelijk is;
** 2. .** Aanvragen die niet voor het in het eerste lid genoemde tijdstip zijn ontvangen kunnen, indien zij voldoen aan de criteria, op volgorde van binnenkomst alsnog voor subsidie in aanmerking komen indien het beschikbare subsidiebudget, na verlening van subsidies op voor dat tijdstip ingediende aanvragen, nog niet volledig is besteed.
** 3. .** Per evenement wordt slechts één aanvraag in behandeling genomen. Het stapelen van subsidiebijdragen vanuit de gemeente is niet mogelijk;
** 4. .** Bij de aanvraag dienen in ieder geval gegevens te worden verstrekt omtrent:
een programmaoverzicht en datum van het evenement;
de organisatie (organisator) van het evenement;
een promotieplan waarin is opgenomen: de aard, visie, doel en doelgroep van het evenement (wijze waarop logo ‘regio Hardenberg, de kracht van gewoon doen’ in diverse media naar voren gebracht wordt, frequentie van media-aandacht, in welke media, en het bereik van die media);
een begroting van inkomsten en uitgaven;
verwachte economische spin-off in cijfers binnen de gemeente;
het aantal en de herkomst van de verwachte deelnemers/ bezoekers;
voor zover van toepassing het evaluatierapport van het evenement in het voorgaande jaar.
** 5. .** Het college is bevoegd andere gegevens te verlangen die noodzakelijk zijn voor het nemen van een beslissing op de subsidieaanvraag.
Hoofdstuk II
Artikel 7.
De subsidieaanvraag
Onderdeel van Subsidieregeling evenementen gemeente Hardenberg