1. In De Ronde worden geen besluiten genomen, maar adviezen gegeven, dus wordt een advieslijst gemaakt.
1. De secretaris van De Ronde draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en de advieslijst.
2. Per onderwerp wordt een advieslijst gemaakt overeenkomstig een vastgesteld sjabloon.
3. De advieslijsten worden binnen 3 werkdagen openbaar gepubliceerd.
4. De deelnemers aan De Ronde hebben het recht een voorstel tot verandering aan de griffier te doen, indien de advieslijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen geadviseerd is. Een voorstel tot verandering wordt bij de griffier ingediend.
5. De advieslijsten worden in de eerstvolgende raadsvergadering definitief vastgesteld.
6. De advieslijst bevat:
de namen van de voorzitter, de secretaris, de portefeuillehouders en de aanwezige woordvoerders van de fracties en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van het onderwerp dat aan de orde is geweest;
het doel van de activiteit;
de fractiestandpunten;
de conclusie van de voorzitter;
het advies aan de gemeenteraad.
afspraken en toezeggingen worden vastgelegd.
een actielijst of activiteitenoverzicht.
7. De advieslijst wordt gepubliceerd door de griffie in de gebruikelijke vergaderapplicaties en het BIS.
Hoofdstuk 5:
Artikel 61
De Advieslijst
Onderdeel van Aanpassing Reglement van Orde van de gemeenteraad van Zundert