**1..** De vergaderstukken worden tenminste 17 kalenderdagen vòòr De Ronde en tenminste 10 dagen vòòr Het Besluit gepubliceerd in het BIS, Politiek Portaal (publieksapplicatie) en Notubox3 voor raads- en burgerleden.
**2..** De vergadertukken bevatten:
een aanduiding van de dag, het tijdstip en de plaats van de bijeenkomst;
de voorlopige agenda met stukken van de raad (Het Besluit)
de agenda met stukken voor De Ronde
**3..** Publicatie van agenda en stukken vindt plaats op de gemeentepagina in de Zundertse bode
**4..** Gelijktijdig worden de stukken als bedoeld bij 3 geplaatst in het bestuurlijk informatiesysteem (BIS).
**5..** Portefeuillehouders ontvangen geen aparte oproep: die zijn permanent uitgenodigd.
Hoofdstuk 3:
Artikel 9
Oproep en stukken
Onderdeel van Aanpassing Reglement van Orde van de gemeenteraad van Zundert