In dit besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:
Ten aanzien van mandaat
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de mandans) een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht;
mandans: degene die het mandaat verleent;
mandataris: degene die het mandaat ontvangt.
Ten aanzien van volmacht
volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) te besluiten tot privaat- rechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten;
volmachtverlener: degene die de volmacht verleent;
volmachtontvanger: degene die de volmacht ontvangt.
Ten aanzien van machtiging
machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de machtigingverlener) feitelijke handelingen te verrichten;
machtigingverlener: degene die de machtiging verleent;
machtigingverkrijger: degene die de machtiging ontvangt.
Het college: college van burgemeester en wethouders van gemeente Breda.
Burgemeester: de burgemeester van de gemeente Breda.
Gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente Breda
Organisatorische eenheden: hiermede worden bedoeld de domeinen/directies:
Sociaal Economisch Domein;
Ruimtelijk Economisch Domein;
Bedrijfsvoering & Dienstverlening;
Concernstaf;
ATEA-Groep.
Directeuren: de leidinggevenden van de domeinen/directies. Tevens wordt in dit besluit de leidinggevende van de Concernstaf als directeur beschouwd.
Toelichting
Deze bepalingen zijn opgenomen om duidelijk te maken, wat onder mandaat, volmacht en machtiging wordt verstaan. Voor het overige zij verwezen naar de toelichting hieronder bij artikel 3.
Het gebruik van het begrip “college” is geheel in overeenstemming met de benaming in de Gemeentewet. De gemeentesecretaris is tevens leidinggevende van de Concernstaf.
Voor het mandaatbesluit moet - om misverstanden te voorkomen - duidelijk zijn wat onder een organisatorische eenheid moet worden verstaan en wie voor het mandaatbesluit als directeur wordt beschouwd. Dit is de reden voor opname van deze begripsomschrijvingen.