Om de vernietigbare analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016, en de te bewaren analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2017, te vervangen door digitale reproducties, waarna de analoge archiefbescheiden 1 maand na vervanging kunnen worden vernietigd.
Vervanging geschiedt conform de handelswijze zoals beschreven in het handboek “Vervanging archiefbescheiden gemeenten Woerden en Oudewater” d.d. januari 2016, versie 2.0, vastgesteld op 13 september 2016, welk handboek op 20 juni 2017 van toepassing is verklaard op de gemeente Oudewater.