De organisatie meldt het geplande evenement uiterlijk drie weken voor de datum van aanvang daarvan schriftelijk dan wel digitaal middels het meldformulier meldingsplichtige evenementen aan de burgemeester met mededeling van:
De aard van het evenement;
Dag en tijdstip waarop het evenement wordt gehouden;
De locatie waar het evenement wordt gehouden;
Of er verkeersmaatregelen van toepassing zijn;
Het gelijktijdig te verwachten aantal deelnemers/bezoekers;
Of er alcohol wordt verstrekt;
Contactgegevens van de contactpersoon;
Een situatieplattegrond op schaal;
Het eventuele reglement van de overkoepelende organisatie, onder de licentie/auspiciën waarvan het evenement plaatsvindt.
De melder ontvangt binnen twee weken na ontvangst van het meldingsformulier door de burgemeester een tegenbericht of het evenement zoals gemeld kan plaatsvinden onder de regels zoals opgenomen in dit besluit en de daarbij behorende bijlage 1 Algemene voorschriften.
De contactpersoon van de organisatie is de eerstverantwoordelijke voor de naleving van de algemene voorschriften zoals benoemd in bijlage 1 behorende bij deze nadere beleidsregels.
De contactpersoon is tijdens het evenement permanent bereikbaar en is als zodanig herkenbaar voor eventueel overleg met de politie en medewerkers van de gemeente.
Een kopie van het ingestuurde meldingsformulier als ook de bevestiging daarvan is tijdens het evenement voor directe inzage op de betreffende locatie beschikbaar en wordt na een daartoe strekkend verzoek onmiddellijk ter inzage gegeven aan een toezichthoudend controlerend ambtenaar.
De organisatie stelt bewoners en exploitanten in de directe omgeving van het terrein waarop het evenement plaatsvindt, uiterlijk één week van tevoren schriftelijk op de hoogte.
Op het evenemententerrein is glaswerk ten behoeve van de drank verstrekking niet toegestaan.
De organisatie verzekert zich tijdig en afdoende tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies