**1..** Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
**2..** De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
**3..** Het stembiljet vermeldt de dag en het tijdstip waarop het biljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.
**4..** Naast het stembiljet ontvangen de bijdrageplichtigen ook:
een brief met een korte uitleg van de procedure;
een informatiebrochure met uitleg van de BIZ;
een retourenvelop met antwoordnummer van de gemeente.
**5..** De stembiljetten kunnen op de volgende manieren worden ingediend:
Opsturen via retourenvelop naar de gemeente Meppel;
Afgeven in de retourenvelop bij de gemeente Meppel;
Inleveren tijdens de stemavond op 19 februari 2019.
**6..** Het stembiljet wordt in een gesloten antwoordenvelop verzonden danwel ingeleverd.
**7..** De stem dient uiterlijk 19 februari, 17.00 uur bij de gemeente binnen te zijn. Daarnaast kan er op 19 februari gestemd worden tijdens de stemavond tot uiterlijk 20:00 uur.
** 7. .** Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot drie dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de voorzitter verzoeken om een nieuw stembiljet bij de gemeente Meppel. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuwe uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als enig geldig uitgereikte stembiljet.
** 8. .** Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 4