De budgethouder is bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan onder de volgende randvoorwaarden:
(meerjarige) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft vastgesteld dat hiervoor binnen de vastgestelde (meerjaren)begroting voldoende budget aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld;
financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als die in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijdingen van budgetten zullen leiden;
financiële verplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van de volgende budgetten:
kapitaallasten (rente en afschrijving);
kostensoorten ten behoeve journalisering van de kosten voor salarissen, Participatiewet (uitkeringen), Jeugd, Wmo en belastingopbrengsten;
toerekening interne uren (verdeling loonkosten);
interne verrekeningen;
stortingen in reserves en voorzieningen;
stelposten en onvoorzien.
Een budgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen, nadat is vastgesteld dat de geleverde goederen en diensten zijn geleverd en voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit. Deze vaststelling moet door een andere medewerker dan de budgethouder worden gedaan.
Voor betalingen aan derden die via het geautomatiseerd elektronisch berichtenverkeer (iWmo en iJeugd) geschieden is geen autorisatie door de budgethouder nodig. Dit geldt eveneens voor voor de kosten van energie, verzekeringen, belastingen, automatisering, onderhoud gebouwen en kosten van boeken/abonnementen.
Inkoop en/of aanbesteding van diensten, leveringen en werken vindt plaats binnen de kaders van de programmabegroting, het mandaatbesluit alsmede conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid en wetgeving.
De functie van budgethouder is niet verenigbaar met een functie waarin een betaalopdracht kan worden gecreëerd en functies die belast zijn met het applicatiebeheer van financiële systemen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies