Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden worden de volgende algemene instructies gegeven.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.
Er is schriftelijk akkoord van de betreffende budgetbeheerder cq. accounthouder van de gemeente.
Er mag geen overschrijding plaatsvinden van het beschikbare budget.
De manager van de Inkooporganisatie Inkoop & Monitoring Utrecht West draagt zorg dat elk kwartaal het ter zake bevoegde bestuursorgaan wordt geïnformeerd over de uitoefening van de bevoegdheden.
De mandaatverlener kan de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter zake van de gemandateerde of bij volmacht gegeven bevoegdheden.