In deze verordening word verstaan onder:
Archiefbesluit
Besluit van 15 december 1995, houdende regels ter uitvoering van een aantal bepalingen van de wet.
Archiefbewaarplaats
Overeenkomstig artikel 31 van de Wet aangewezen gemeentelijke archiefbewaarplaats, voor de blijvende bewaring van informatie.
Archiefregeling
Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. WJZ/178205 (8189) met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen.
Archiefruimte
Ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring in afwachting van vernietiging dan wel overbrenging ingevolge artikel 12, lid 1 of artikel 13, lid 1, van de Wet.
Archivaris
De overeenkomstig artikel 32 door het algemeen bestuur van het Zeeuws Archief benoemde gemeentearchivaris.
Beheer
Het treffen van maatregelen en voorzieningen die nodig zijn om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
Beheerder(s)
Degenen die zijn belast met het beheer van de informatie van de gemeentelijke organen die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Gemeentelijke organen
Overheidsorganen, als bedoeld in artikel 1, onder b-1 van de Wet, voor zover deze vallen onder de gemeente.
Overbrenging
Overbrenging als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Wet.
Informatie
(werk)procesgebonden informatie die, ongeacht de uiterlijke vorm, in het kader van de uitvoering van een taak is vastgelegd of gecreëerd en daarom onder de zorg van het gemeentebestuur behoort te berusten.
Informatiesysteem
Het geheel van documentatie, procedures, apparatuur, programmatuur en personeel met behulp waarvan informatie kan worden vervaardigd, bewerkt, ontvangen, verzonden en geraadpleegd door het college van burgemeester en wethouders - onderworpen aan toetsbare eisen.
Organisatieonderdelen
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsomschrijvingen
Onderdeel van Informatieverordening gemeente Terneuzen 2019