De beheerder is verantwoordelijk voor het informatiebeheer conform het Kwaliteitssysteem informatiebeheer.
De verschillende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden rondom het informatiebeheer worden verder uitgewerkt en vastgelegd.
De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste:
de organisatie van het informatiebeheer;
de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen;
het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen zoals vervanging en vernietiging van informatie;
procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening toegankelijkheid, de authenticiteit en integriteit van de informatie over lange tijd worden gewaarborgd;
adequate maatregelen tegen het ongeautoriseerd gebruiken, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van informatie.
het aanwijzen van een archiefruimte;
het opzetten en bijhouden van een informatiebeheerplan;
het bijhouden van een overzicht met knelpunten en van een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen.
Hoofdstuk 2
Artikel 5
Inrichting informatiebeheer en informatiebeheer conform het Kwaliteitssysteem informatiebeheer
Onderdeel van Besluit Informatiebeheer gemeente Terneuzen 2019