De budgetbeheerder draagt zorg voor:
volledige, tijdige en juiste aanlevering aan de budgethouder van de informatie die van belang is voor de documenten die deel uitmaken van de planning en control cyclus.
tijdige informatie aan de budgethouder over de door hem gesignaleerde c.q. verwachte afwijkingen van het toegekende budget.
tijdige aanlevering
het schriftelijk vastleggen van elke verplichting, bij voorkeur door een getekende overeenkomst, opdrachtbrief of bestelbon.
een adequate en toegankelijke dossiervorming ten behoeve van de interne controlefunctionaris, de concerncontroller en externe accountant.
controle bij elke factuur met als doel het vaststellen of het gefactureerde goed, dienst of werk naar behoren geleverd is en de gefactureerde prijs overeenstemt met de opdrachtverstrekking / aangegane verplichting.
Juiste codering van de factuur.