In deze regeling wordt verstaan onder:
a. mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
b. gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen en te ondertekenen;
c. mandaatregister: overzicht van door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
d. bevoegdheid : mandaat, volmacht, of procesmachtiging.
e. algemeen directeur algemeen directeur / gemeentesecretaris.
f. IRM de integraal resultaatverantwoordelijk manager, hoofd van een organisatieonderdeel.
g. griffier de griffier van de gemeenteraad van Utrecht
h. griffie het onderdeel als bedoeld in artikel 1.2 onder 11 van de Organisatieregeling gemeente Utrecht