Als beheerseenheden worden in verband met dit besluit aangemerkt: de organisatorische eenheden, zoals genoemd in artikel 1 van de organisatieverordening (“regeling ambtelijke organisatie gemeente Kerkrade 2002”). Het hoofd van de beheerseenheid is belast met het geheel van de informatievoorziening voor de onder hem ressorterende taken alsmede met het beheer van de documenten van de beheerseenheid, voorzover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.