De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat van het besprokene in een vergadering notulen worden gemaakt.
De adviezen van de commissie worden in de notulen opgenomen.
De notulen worden in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de commissie voorgelegd.
De vastgestelde notulen van de vergadering van de commissie worden toegezonden aan het college van burgemeester en wethouders. De Erfgoedcommissie doet jaarlijks voor 1 april aan het college verslag van de gedurende het afgelopen jaar verrichte werkzaamheden.