De griffier verleent advies en bijstand aan de raad, zijn leden, de raadsvoorzitter, de voorzitters van de vergaderingen van ‘de raad luistert’ en ‘de raad debatteert’ en alle door de raad ingestelde commissies, werkgroepen, het seniorenconvent, het presidium en overige organen en draagt zorg voor de logistieke, procedurele en procesmatige voorbereiding en nazorg van de vergaderingen daarvan.
De griffier is medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en processen ten behoeve van besluitvorming door de raad.
De griffier ondersteunt en adviseert het presidium bij het opstellen van de raadsplanning.
De griffier draagt er in samenwerking met de gemeentesecretaris directeur zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen.
De griffier adviseert het presidium of een ingediend voorstel gereed is voor agendering in de raad en controleert daartoe de voorstellen aan de raad.
Niet alle in deze instructie opgenomen werkzaamheden worden door de griffier zelf uitgevoerd. De griffier stelt hiertoe een taakverdeling op tussen de griffier en de overige op de griffie werkzame mede
werkers.
Hoofdstuk 2
Artikel 2
Taak en bevoegdheden
Onderdeel van Instructie voor de griffier van de gemeente Etten-Leur 2019