** 1. .** Het college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de informatie die niet naar de archiefbewaarplaats is overgebracht toe aan de beheerder;
** 2. .** Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de bestuursorganen en alle organisatieonderdelen voor zover de informatie niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
** 3. .** Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de gemeente en haar bestuursorganen, andere overheden, personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld.
** 4. .** De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste:
de organisatie van het informatiebeheer.
de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen.
het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen
procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie worden geborgd.
het aanwijzen van één of meer archiefruimte(n).
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van een vast te stellen metadataschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking hebben, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd.
het bijhouden van een overzicht met knelpunten en van een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen.
** 5. .** Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de taken op het gebied van het informatiebeheer in onderlinge samenhang worden uitgevoerd door de daartoe aan te wijzen functionarissen.
Hoofdstuk 2
Artikel 4
Verantwoordelijkheid voor het beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
Onderdeel van Regeling betreffende de inrichting en uitvoering van het informatiebeheer Kaag en Braassem 2019