Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek;
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994 (Stb. 900);
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Smallingerland of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Smallingerland of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
college: college van burgemeester en wethouders van Smallingerland;
gemeentehuis: alle locaties welke bij besluit door het bevoegd orgaan als zodanig zijn aangewezen.