Van een vergadering van ‘de raad luistert’, ‘de raad debatteert’ en ‘de raad besluit’ worden korte en zakelijke verslagen gemaakt
Het verslag maakt in ieder geval melding van:
aanwezige fractiedeelnemers;
besproken onderwerpen en voorstellen;
door de portefeuillehouder(s) gedane toezeggingen;
bij ‘de raad luistert’: conclusies over de informatieverstrekking van de onderwerpen;
bij ‘de raad debatteert’: de meningen van de fracties en conclusies;
bij ‘de raad besluit’: de genomen besluiten.
Het (concept)verslag van ‘de raad luistert’ dan wel ‘de raad debatteert’ wordt verzonden aan de insprekers die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
Het verslag van ‘de raad luistert’ en van ‘de raad debatteert’ wordt indien mogelijk ter vaststelling voorgelegd aan de eerste raadsvergadering na de raadsvergadering aansluitend aan ‘de raad debatteert’ en na vaststelling door de raadsvoorzitter en de griffier ondertekend.
Elektronisch beschikbare verslagen van ‘de raad luistert’ en van ‘de raad debatteert’ worden op de website van de gemeente geplaatst.
HOOFDSTUK 2 › Paragraaf 2
Artikel 17
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op ’de raad luistert’ en ‘de raad debatteert’ 2019