De organisator dient minimaal 14 dagen voor plaatsing van de spandoeken een schriftelijke melding in bij het college.
In deze melding staan:
de naam en contactgegevens van de melder;
de activiteit ten behoeve waarvan de spandoeken worden geplaatst;
de periode waarin de spandoeken worden geplaatst;
het aantal spandoeken;
de locatie van de te plaatsen spandoeken.
Het college stuurt een bevestiging van de ontvangst van de melding.