De (onder) gemandateerde mag geen gebruik maken van de bevoegdheid tot ondertekening van besluiten en correspondentie indien:
De wens daartoe door of namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester kenbaar is gemaakt;
Het correspondentie betreft waarvan de ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;
Zich na de beslissing nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient of aan het besluit alsnog andere zwaarwegende aspecten verbonden raken;
Het de formele verzending van besluiten van de gemeenteraad betreft en brieven uitgaande van de gemeenteraad.