De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een besluitenlijst van de vergadering.
De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de aan- en afwezige leden van het college;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een formulering van de door het college genomen besluiten.
In de besluitenlijst worden de resultaten van de bespreking van de standaardagendapunten
vaststelling verslag;
informatie-uitwisseling en
portefeuillehouder-overleggen vermeld voor de bespreekpunten en hamerstukken welke in de vergadering zijn behandeld.
Indien in de vergadering een thema-onderwerp is behandeld worden de deelnemers aan de bespreking en de beslispunten m.b.t. het thema in de besluitenlijst vermeld.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
De besluitenlijst van een vergadering wordt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Er wordt een besluitenlijst opgesteld voor toezending aan de leden van de raad. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en digitaal toegezonden aan de leden via de daarvoor beschikbaar gestelde apparatuur en programmatuur.
Artikel 8
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college gemeente Molenlanden 2019