**1..** De raad heeft een FractieVoorzittersOverleg (FVO).
**2..** Het FVO bestaat uit de raadsvoorzitter en de fractievoorzitters.
**3..** Het voorzitterschap is in handen van de raadsvoorzitter. Bij verhindering van de raadsvoorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de plaatsvervangend raadsvoorzitter. Mocht de plaatsvervangend raadsvoorzitter ook lid zijn van het FVO, dan kan vanuit de fractie die de plaatsvervangend voorzitter levert, een raadslid worden aangewezen dat in de desbetreffende bijeenkomst het lid dat het voorzitterschap waarneemt, vervangt. De plaatsvervangend voorzitter bekleedt dan niet de functie van fractievoorzitter.
**4..** Een fractievoorzitter kan zich bij verhindering laten vervangen door een ander raadslid vanuit zijn fractie.
**5..** De griffier of diens waarnemer is in elke vergadering van het FVO ter ondersteuning en advisering aanwezig.
**6..** De griffier kan, na overleg met de voorzitter van het FVO, derden uitnodigen om bij de vergadering van het FVO aanwezig te zijn.
**7..** De fractievoorzitters of de raadsvoorzitter (nadat hij daartoe de fractievoorzitters heeft geconsulteerd) kunnen de griffier verzoeken de gemeentesecretaris uit te nodigen voor het FVO. Indien geen verzoek tot uitnodiging is ontvangen, kan de secretaris niet deelnemen aan het FVO.
**8..** De fractievoorzitters of de raadvoorzitter (nadat hij daartoe de fractievoorzitters heeft geconsulteerd) kunnen de griffier verzoeken een wethouder uit te nodigen voor het FVO. Indien geen uitnodiging is ontvangen kan een wethouder niet deelnemen aan het FVO.
**9..** Het FVO heeft tot taak het bespreken en besluiten over:
de voortgang van aangenomen moties en amendementen, alsmede gedane toezeggingen door een portefeuillehouder. Hiertoe ontvangt het FVO tijdig voor haar bijeenkomsten een overzicht van de stand van zaken hiervan;
actuele procedure-, proces- en organisatie gerelateerde,zaken met betrekking tot de raad. Deze zaken betreffen niet de politieke inhoud van een onderwerp;
de verantwoording en eventuele verrekening van de fractiebudgetten alsmede het voorbespreken van zaken m.b.t. het toezicht op de uitvoering van de regeling fractieondersteuning;
het bespreken en evalueren van het functioneren van de raad en zijn vergaderingen (inclusief het sprekersplein) alsmede het adviseren over en bewaken van procedures (waaronder de afdoening van toezeggingen en moties/amendementen zoals opgenomen op de door de griffie opgestelde voortgangslijst);
het voorbespreken van zaken m.b.t. het toezicht op de uitvoering van de regelingen die de rechtspositie van de raadsleden regelen;
het bespreken en vaststellen van het jaarverslag van de rekenkamercommissie alsmede het bespreken en vaststellen van mogelijke onderzoeksvragen, zulks voor zover de op deze vragen gebaseerde onderzoeken vallen binnen het regulier beschikbare budget dat jaarlijks voor onderzoek door de rekenkamercommissie beschikbaar wordt gesteld. Indien binnen het FVO geen overeenstemming wordt bereikt over een onderzoeksvraag leidt het FVO dit door naar een volgende raadsvergadering;
het uitvoering geven aan hetgeen is opgenomen onder de artikelen 9 (vergaderfrequentie), 16 (zitplaatsen), 36 (vragenhalfuur, 45 (procedure kadernota en begroting), 46 (procedure jaarrekening) en 66 (voorzitter sprekersplein en raadsconferenties) van dit reglement;
te fungeren als klankbordgroep voor de voorzitter van de gemeenteraad.
**10..** Bij aanvang van het kalenderjaar stelt het FVO de vergadermomenten voor haar overleg vast. Daarnaast kunnen de voorzitter of één of meer leden van het FVO, indien zij een vergadering nodig achten, een verzoek onder opgave van redenen aan de voorzitter doen, om de fractievoorzitters bijeen te roepen. Indien nodig overlegt de voorzitter met verzoeker over het doorgang vinden van de bijeenkomst.
**11..** Een vergadering als bedoeld in het vorige lid wordt binnen 5 dagen belegd, tenzij de voorzitter in overleg met degene op wiens voorstel deze vergadering wordt belegd een ander tijdstip voorstelt.
**12..** De agenda wordt door de griffie in overleg met de voorzitter opgesteld. De fractievoorzitters kunnen agendapunten voordragen voor het overleg.
**13..** De agenda en de stukken dienen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, 3 dagen voor de vergadering in het bezit van de leden te zijn.
**14..** In principe worden alle onderwerpen achter gesloten deuren behandeld. De voorzitter legt m.b.t. stukken, die achter gesloten deuren behandeld worden, op grond van artikel 86, lid 2, van de Gemeentewet, vertrouwelijkheid op tot het FVO een besluit genomen heeft zoals bedoeld in lid 16 van dit artikel.
**15..** Voor afloop van de besloten vergadering besluit het FVO op grond van artikel 86 van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden.
**16..** Indien geen geheimhouding wordt opgelegd- wordt door de griffier een verslag op hoofdlijnen opgesteld, dat voor alle raadsleden toegankelijk is. De daartoe aanwezige notulist functioneert onder de zorg en verantwoordelijkheid van de griffier. Ook de achterliggende stukken zijn dan door raadsleden in te zien bij de griffie.
Over de punten waarop wel geheimhouding wordt gelegd wordt afzonderlijk verslag gemaakt dat alleen voor de fractievoorzitters toegankelijk is.
**17..** De geluidsopname van het overleg wordt alleen voor de fractievoorzitters ontsloten.
**18..** Het FVO kan geen besluiten nemen, indien niet meer dan de helft van zijn leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.
**19..** Elke fractievoorzitter of plaatsvervanger heeft één stem in het FVO. Besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.
**20..** In alle gevallen waarin de bepalingen van dit artikel, regelende de werkwijze en samenstelling van het FVO, niet voorzien, beslist de voorzitter.
Hoofdstuk 1
Artikel 5