De commissievoorzitter zorgt ervoor dat de agenda voor de vergadering, tien dagen voor de dag waarop de vergadering plaatsvindt, met de daarop betrekking hebbende stukken voor de leden beschikbaar zijn.
Op de agenda worden tenminste opgenomen:
goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
de onderwerpen die het presidium op de raadsagenda heeft geplaatst en waarover de commissie om advies wordt gevraagd;
discussienotities die het college de commissievoorzitter heeft aangeboden;
onderwerpen van commissieleden ex artikel 43 van dit reglement, voorzien van een notitie met een vraagstelling en de van de commissie gevraagde uitspraak;
de lijst met openstaande moties ex artikel 56 van dit reglement;
de lijst met bestuurlijke toezeggingen ex artikel 57 van dit reglement.
Tegelijk met het beschikbaar maken van de agenda als bedoeld in het eerste lid draagt de commissievoorzitter er zorg voor dat dag en uur van de vergadering en de belangrijkste op de agenda vermelde onderwerpen openbaar worden gemaakt.
Het bepaalde in het derde lid is niet van toepassing ten aanzien van een besloten vergadering.