De subsidieaanvraag dient uiterlijk 1 maart van het betreffende kalenderjaar te worden ingediend op een door het college vastgesteld aanvraagformulier.
**2..** De subsidieaanvraag dient vergezeld te gaan van:
een ontwerp opgesteld door een professioneel ontwerpbureau op een door de gemeente beschikbaar gestelde basisondergrond plus een afwateringsplan indien de school nog niet is afgekoppeld. De basisondergrond bestaat uit een kaart van het schoolgebouw en -plein op schaal uit de Basisregistratie Grootschalige Topografie, een luchtfoto op dezelfde schaal als de kaart en de hoogtekaart (AHN 3.0);
een plan van aanpak bevattende fasering & activiteiten (wat), de organisatie (wie), hoe de buurt/docenten/leerlingen betrokken worden en op welke manier het schoolplein bijdraagt aan de gestelde criteria in artikel 4;
een begroting inclusief onderhoud.
**3..** Om in aanmerking te komen voor subsidie op de ontwerpkosten dient u de kosten op te nemen in de begroting en voor de vaststelling dient u een factuur en betaalbewijs in.