Art. 4 Ambtsinstructie leerplicht Goeree-Overflakkee 2019

1. . De ambtenaar legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de ambtenaar telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens: vervangende leerplicht; vrijstelling van inschrijving; vrijstelling van schoolbezoek; (vermoeden van) absoluut verzuim; (vermoeden van) relatief verzuim; (vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; of signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties. 2. . In het leerlingdossier neemt de ambtenaar de volgende gegevens op: burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer; voornamen en achternaam; geslacht; geboortedatum en -plaats; nationaliteit; naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers; school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort; kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht; kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim; melding(en) van het verzuim geleverd door DUO; verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling; aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek; afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank; afschrift van de Halt-verwijzing; afschrift last onder dwangsom; afschrift van proces-verbaal van de jongere; eventueel behaalde diploma’s; persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim. 3. . De ambtenaar verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Leerlingdossier

Rechtspraak bij dit artikel