Het Strategisch informatieoverleg geeft de beheerder in ieder geval advies over:
vervreemding van archiefbescheiden;
uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken, waaronder de zogenaamde hotspotmonitor;
het Strategisch Informatieoverleg (SIO) kan de beheerder uitnodigen bij het overleg:
de gemeentearchivaris geeft de beheerder in ieder geval advies over de onderdelen e tot en met j;
overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;
vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;
beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
duurzaamheid van digitale archiefbescheiden;
de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden.
Hoofdstuk 2.
Artikel 4.
Taken en bevoegdheden Strategisch informatieoverleg en de gemeentearchivaris
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer Leidschendam-Voorburg 2019