**1..** In het geval van de (her)benoemingsprocedure brengt de commissie een schriftelijk geheim verslag met bevindingen uit, aan de raad en aan de commissaris. Het verslag geeft ook een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht en of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie.
**2..** Het verslag van de benoemingsprocedure gaat vergezeld van de concept-aanbeveling van twee personen. De volgorde van plaatsing wordt gemotiveerd.
**3..** Het verslag van de herbenoemingsprocedure gaat vergezeld van het verslag van het gesprek met de burgemeester over het concept-verslag van bevindingen en de concept-aanbeveling.
**4..** In het geval van de klankbordgesprekken maakt de secretaris een schriftelijk geheim verslag op hoofdlijnen dat de voorzitter van de commissie en de burgemeester tekenen voor akkoord. Een afschrift van het vastgestelde verslag van het klankbordgesprek wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris.