**1..** De betreffende cliëntenvertegenwoordiging overlegt met de verantwoordelijk portefeuillehouder zo vaak als beide partijen dat nodig achten. De vergaderdata worden jaarlijks gezamenlijk vastgesteld. Indien een van beide partijen dat wenst zal een tussentijds overleg worden ingepland.
**2..** De verantwoordelijk portefeuillehouder fungeert als voorzitter van de overlegvergadering en wordt ondersteund door de contactambtenaar van de gemeente.
**3..** De agenda voor de overlegvergadering wordt in onderling overleg opgesteld. Het college draagt zorg voor de verslaglegging. De betreffende cliëntenvertegenwoordiging draagt zorg voor de voorbereiding van de agenda en de voortgangsbewaking van de actiepunten .
**4..** Afhankelijk van de agenda kan de gemeentelijke vertegenwoordiging worden uitgebreid met andere portefeuillehouders of ambtenaren . De betreffende cliëntenvertegenwoordiging kan zich laten bijstaan door externe deskundigen.
Hoofdstuk
Artikel 8