**1..** De commissie hoort de aanvrager en/of gemachtigde en een of meer vertegenwoordigers van de gemeente.
**2..** Van de mondelinge uiteenzetting door de aanvrager en!of zijn gemachtigde respectievelijk de vertegenwoordiger(s) van de gemeente wordt door de commissie een kort verslag gemaakt, dat toegezonden wordt aan aanvrager en gemeente en tezamen met de eventuele schriftelijke reacties als bijlage aan het door de commissie uit te brengen advies wordt gehecht.
**3..** De commissie neemt de situatie ter plaatse op.