**1..** De raad benoemt een commissie als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet, genaamd Agendacommissie.
**2..** Deze commissie bestaat uit de vicevoorzitter van de raad, tevens de voorzitter van deze commissie en vier raadsleden, niet zijnde fractievoorzitters, evenredig verdeeld over college dragende partijen en niet- college dragende partijen.
**3..** Ze heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadskamervergaderingen en toedeling van de voorzitters over de raadskamers;
het vaststellen van de vergadercyclus van de Politieke Donderdag;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet.
**4..** Zowel raads-(en steun)leden, inwoners en het college kunnen aan de agendacommissie verzoeken om een onderwerp op de agenda te plaatsen. Het college zal dat vaak doen in de vorm van een startnotitie, keuzenotitie of raadsvoorstel. Voor het doen van een agendaverzoek is voor raadsleden een format beschikbaar.
**5..** De inhoud van de bijeenkomsten bepaalt de vorm van de bijeenkomst. Bij een beeldvormende bijeenkomst kan dat bijvoorbeeld zijn een deskundige uitnodigen, een werkbezoek van de raad op locatie, een ronde tafelgesprek, ontvangen van organisaties of groeperingen. Een oordeelvormende bijeenkomst zal meestal een reguliere bespreking in een raadskamer inhouden.
**6..** De Agendacommissie kan bepalen dat een voorstel direct in de oordeelsvorming of direct in de besluitvormende fase wordt gebracht.
**7..** Een direct in de oordeelsvorming gebracht voorstel kan op verzoek van een lid worden terugverwezen voor bespreking in beeldvormingsfase, indien een meerderheid van de aanwezigen dit verzoek ondersteunen.
**8..** Een direct in de besluitvormende fase gebracht voorstel kan op verzoek worden terugverwezen naar de oordeelsvorming indien de meerderheid van de raadsleden hiertoe besluit.
**9..** De Agendacommissie komt in een openbare vergadering bijeen op donderdagavond voorafgaand aan de Politieke Donderdag om 19.30 u.
**10..** De burgemeester (of diens vervanger) en griffier (of diens vervanger) zijn bij de vergaderingen van de Agendacommissie aanwezig als adviseur.
**11..** De agendacommissie nodigt minimaal twee maal per jaar het college van B&W en de gemeentesecretaris uit. Bespreekpunten zijn altijd de samenwerking, de lange termijn agenda en een terugblik en vooruitblik. Andere agendapunten worden van te voren geïnventariseerd.
**12..** Het raadsprogramma wordt door de gemeenteraad, op voorstel van het college, in een dynamische termijnagenda geplaatst. De Agendacommissie stelt de geactualiseerde lange termijn planning en het overzicht van de openstaande toezeggingen uit het raadsinformatiesysteem periodiek vast.
**13..** Het raadsprogramma wordt door de gemeenteraad, op voorstel van het college, vertaald in de planning en control cyclus van de gemeente Vlaardingen. De griffie maakt een besluitenlijst van de bijeenkomst van de agendacommissie direct na afloop en deze wordt de volgende dag na goedkeuring van de griffier openbaar.
Hoofdstuk 5.
Artikel 27.