In deze regeling wordt verstaan onder:
bedrijfsbegroting: gedetailleerde begroting waaruit de Programmabegroting wordt samengesteld en welke dient als basis voor het digitale financiële systeem;
budget: een in de begroting (jaarbasis) opgenomen uit te geven of een te ontvangen geldbedrag welke ter beschikking staat van één budgethouder en bedoeld is om bepaalde activiteiten en prestaties te realiseren;
krediet: een afzonderlijk aan één budgethouder, door de gemeenteraad, verleend geldbedrag voor het uitvoeren van een nieuwe investering of project welke geactiveerd wordt;
budgethouder: de door het college aangewezen medewerker die in het kader van het financiële beheer verantwoordelijk is voor de tijdige, volledige en juiste uitvoering van de aan hem toegewezen producten en de daarbij behorende budgetten;
budgetbeheerder: medewerker die onder verantwoordelijkheid van de budgethouder bevoegd en verantwoordelijk is voor de realisatie van een product en de daarbij behorende budgetten. De budgethouder blijft te allen tijde inhoudelijk en financieel eindverantwoordelijk;
factuur: een bescheiden op basis waarvan gelden door een leverancier worden gevorderd (of gecrediteerd) op basis van geleverde (of retour verzonden) goederen en diensten. Hieronder worden ook begrepen de uitgaande beschikkingen en brieven aan derden waarin gelden worden toegezegd;
financiële administratie: onderdeel van de gemeentelijke organisatie dat belast is met de uitvoering en vastlegging van de financiële taken voor de planning en control-cyclus;
functionele classificatie (FCL): de nummeraanduiding, zoals deze integraal is verwerkt in de bedrijfsbegroting en de financiële applicatie ter aanduiding van het desbetreffende budget, product of het project;
nota: een bescheiden op basis waarvan de gemeente gelden vordert van een derde op basis van geleverde goederen / diensten of vastgestelde (belasting)verordeningen;
verzamelfactuur: factuur van een leverancier voor de levering van meerdere (gelijksoortige) goederen-/diensten welke ten laste komt van de budgetten van meerdere budgethouders.