De budgethouder is binnen het toegekende budget en met inachtneming van het Bevoegdhedenbesluit, het inkoopbeleid en het geldende contractbeheer verantwoordelijk en bevoegd voor de uitvoering van de daarbij behorende taakstelling door het geven en laten uitvoeren van opdrachten, het aangaan van overeenkomsten tot levering van goederen, de aanneming van werk en/of verlening van diensten, alsmede het verkrijgen en realiseren van de vereiste inkomsten.
De budgethouder draagt zorg voor het aan hem toegewezen budget en is als zodanig gehouden aan een doeltreffende en doelmatige aanwending van dit budget.
Tot het budgethouderschap behoort ook het beheer van risico's. Hiertoe wordt gerekend het benoemen van risico's, het waar mogelijk bepalen van de omvang van het risico en het nemen van maatregelen ter beperking van de risico's.
De budgethouder legt tijdig en conform de planning & control-cyclus verantwoording af aan het college over de voortgang van de beleidsuitvoering en de inzet van de bijbehorende budgetten en beheer van contracten.
De budgethouder is verantwoordelijk voor de analyse van afwijkingen in de jaarrekening.
De budgethouder is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van prestatiegegevens, zoals normen, contractafspraken en kengetallen.
De budgethouder controleert de door hem ontvangen facturen op de cijfermatige en materiële juistheid, inclusief de prijzen, geleverde hoeveelheden (prestatieverklaring), kortingen en fiscale aspecten en codeert (of laat coderen) en parafeert digitaal voor deze controles door de factuur voor akkoord (betaalbaarstelling) te verklaren.
De budgethouder is bevoegd tot het doen van uitgaven:
tot maximaal de in de begroting aan hem/haar toegekende budgetten op FCL-niveau;
tot maximaal het bedrag van het door de gemeenteraad vastgestelde investeringsbudget.
Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft geconstateerd dat ter zake een toereikend budget beschikbaar is en het aangaan van de verplichtingen direct verband houdt met de doelstelling van het product (waaronder activiteiten), project en/of dienst.
Wanneer het budget niet toereikend is, is het aangaan van de verplichting alleen toegestaan na inachtneming van de in de bijlage opgenomen Beslisboom Financiële besluitvorming.
In het geval van een interne of externe controle dient de budgethouder het overzicht met gegevens ten aanzien van de aangegane verplichting te kunnen overleggen.
Artikel 3
Bevoegdheden en verantwoordelijkheden budgethouder
Onderdeel van Regeling budgetbeheer gemeente Kampen