De budgethouder is verantwoordelijk voor een tijdige en juiste registratie in de financiële administratie van op hun budgetten betrekking hebbende ontvangen facturen en uitgaande nota’s.
De budgethouder dient zich te houden aan het Besluit Begroting en Verantwoording en alle verordeningen en procedures die betrekking hebben op de organisatie van de financiële administratie en het beheer van geldmiddelen en alle overige interne en externe voorschriften.
De gemeente hanteert als uitgangspunt dat facturen binnen 30 dagen na factuurdatum worden betaald.
De (uitbestede) salarisadministratie is bevoegd om salarissen en daarmee samenhangende rechtspositionele vergoedingen betaalbaar te stellen ten laste van de budgetten van de budgethouder.
Verzamelfacturen mogen gezien aard en omvang, bij uitzondering, door de financiële administratie betaalbaar worden gesteld ten laste van de budgetten van de budgethouder. De budgethouder stemt erin toe dat bij de verwerking van deze verzamelfacturen uitgaven ten laste van zijn budget kunnen worden gebracht zonder dat daar vooraf een persoonlijk akkoord voor gegeven is. Dat ontslaat de budgethouder niet van zijn eigen verantwoordelijkheid zoals genoemd in deze regeling, waarbij de budgethouder te allen tijde zijn recht behoudt tot het laten corrigeren van onjuistheden.
Indien transacties verkeerd zijn verwerkt, kan de budgethouder correctieboekingen doorgeven aan de financiële administratie als het een correctie betreft binnen de eigen budgetten. Het vaststellen van de authenticiteit kan bijv. via een rechtstreekse mail. Indien het een correctie betreft van budgetten van verschillende budgethouders moeten die budgethouders deze correctie autoriseren. Een correctie kan zijn dat de factuur wordt gecorrigeerd of dat via een memoriaal kosten worden doorberekend naar ander budget.
De financiële administratie kan ook zelfstandig correctieboekingen uitvoeren vanuit het belang van de juiste economische of functionele classificatie van kosten en opbrengsten. De budgetbeheerder wordt van dergelijke mutaties op de hoogte gesteld en voor akkoord gevraagd door de steller van de mutatie.
Wanneer de budgethouder geen akkoord geeft op de correctie genoemd in zevende lid, behoudt de financiële administratie het recht om de mutatie uit te voeren. De budgethouder kan de Concerndirectie verzoeken een bindende uitspraak in deze te doen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies