Het college informeert de raad door middel van tweemaandse rapportages over de realisatie van de begroting van de gemeente gedurende het begrotingsjaar.
De inrichting van de tweemaandse rapportages sluit aan bij de programma- en taakveldindeling van de begroting.
De tweemaandse rapportages geven inzicht in de volgende onderdelen:
- de financiële afwijkingen per taakveld en het effect hiervan op het begrotingssaldo;
- de beleidsmatige voortgang en realisatie van de doelstellingen van de programma’s en taakvelden;
- de wijzigingen in de (beoogde) toevoegingen en onttrekkingen aan reserves;
- de tussenstand van de investeringskredieten bij afwijkingen;
- een toelichting op de ontwikkelingen binnen HR.
In de tweemaandse rapportages worden afwijkingen op de oorspronkelijke ramingen van de baten en lasten en investeringskredieten in de begroting verklaard.
- bij een taakveld met een totaalbudget van <€ 250.000,- wordt een afwijking van minimaal € 10.000,- gemeld;
- bij een taakveld met een totaalbudget van >€ 250.000,- wordt een afwijking van minimaal € 25.000,- gemeld;
- voor investeringen en projecten worden dezelfde grenzen gehanteerd als bij de taakvelden alleen dan per investering en per project.
Afwijkingen kleiner dan de aangegeven grenzen worden wel opgenomen in de tweemaandse rapportages indien er sprake is van dossier met hoge bestuurlijke prioriteit of als het totaal van de kleinere afwijkingen om een aanpassing van het begrotingstotaal vragen.
Van de financiële afwijkingen in het begrotingsjaar wordt op programmaniveau een begrotingswijziging gemaakt.
De raad stelt minimaal een maal per jaar de tweemaandse rapportages en de bijbehorende begrotingswijziging vast.
Hoofdstuk 2.
Artikel 6.
Tweemaandse rapportages
Onderdeel van Financiële verordening artikel 212 Gemeente Buren 2018