Collegelid: burgemeester, wethouder
Faciliteitenmatrix: overzicht van de beschikbaar gestelde ICT-middelen.
Gegevens: data, tijdstippen, e-mailadressen, telefoonnummers, URL’s, IP-adressen, duur van het gebruik van ICT-middelen en de loginnaam van de Medewerker.
Gebruiker: Collegelid of Medewerker die gebruik maakt van beschikbaar gestelde ICT-middelen
ICT-middelen: Standaard ICT-middelen en Mobiele ICT-middelen.
KA-faciliteiten: kantoorautomatiseringsfaciliteiten waaronder e-mail, internettoegang, beveiligde print/scan-faciliteiten en MS Office-toepassingen zoals Excel, PowerPoint, Word en Outlook.
Medewerker: de ambtenaar zoals omschreven in artikel 1:1, 1e lid, onder a van de CAR-UWO of degene die werkt voor, maar niet in dienst is bij, de gemeente.
Mobiele ICT-middelen: informatieverwerkende- en communicatiemiddelen die door de gemeente ter beschikking gesteld worden, zoals een mobiele telefoon of smartphone, tablet of laptop.
Onrechtmatig gebruik van ICT-middelen: handelen in strijd met deze regeling of andere wet- en regelgeving.
Persoonsgegeven: elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Standaard ICT-middelen: informatieverwerkende- en communicatiemiddelen die door de werkgever standaard aan medewerkers ter beschikking gesteld worden, zoals een pc, netwerktoegang (inlognaam en wachtwoord), vaste telefoon (doorkiesnummer), tag (elektronische sleutel) en KA-faciliteiten.
Verwerken van gegevens: alle handelingen die een organisatie kan uitvoeren met gegevens waaronder: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens.