De commissiegriffier draagt zorg voor een videoverslag en besluitenlijst van vergaderingen van de raadscommissie.
Uit een besluitenlijst blijken in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van de door het college gedane toezeggingen en actiepunten;
een vermelding van de beslissing of een voorstel als hamer- of bespreekstuk in de vergadering van de raad wordt behandeld;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 12 van deze verordening door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De commissiegriffier zendt een conceptbesluitenlijst digitaal aan de commissieleden en plaatst deze op de website van de gemeente.
De commissievoorzitter en commissiegriffier ondertekenen de vastgestelde besluitenlijst.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies