De griffier draagt zorg voor een videoverslag en besluitenlijst van raadsvergaderingen.
Uit een besluitenlijst blijken in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de burgemeester, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van de door het college gedane toezeggingen en actiepunten;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende moties, amendementen en subamendementen, en
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 13 van dit reglement door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De griffier zendt een conceptbesluitenlijst digitaal aan de raadsleden en plaatst deze op de website van de gemeente.
De voorzitter en griffier ondertekenen de vastgestelde besluitenlijst.
Hoofdstuk 2
Artikel 20
Verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad (8.21a)