Inzage in archiefbescheiden met persoonsgegevens is mogelijk als het gaat om persoonsgegevens van overleden personen of archiefbescheiden ouder dan 75 jaar.
Inzage in archiefbescheiden met bijzondere persoonsgegevens[1] is alleen mogelijk als de gegevens geanonimiseerd worden of de inzage gevraagd wordt vanwege wetenschappelijke of historisch onderzoek of statistische doeleinden.
Als er op archiefbescheiden een beperking is opgelegd vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, is inzage niet mogelijk.
Stukken uit de Burgerlijke Stand zijn pas openbaar na: geboorte 100 jaar, huwelijk 75 jaar, overlijden 50 jaar.
[1] Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over iemands:
Ras of etnische afkomst;
Politieke opvattingen;
Godsdienst of levensovertuiging;
Lidmaatschap van een vakbond;
Genetische of biometrische gegevens met oog op unieke identificatie;
Gezondheid;
Seksuele leven;
Strafrechtelijk verleden.
Artikel 9
Privacy en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Onderdeel van Besluit van de archivaris van de gemeente Veenendaal houdende regels omtrent het bezoekersreglement studiezaal gemeentearchief