** a. .** De griffier draagt zorg voor het opstellen van een presentielijst, en de besluitenlijst van de vergadering.
** b. .** De concept besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt op het RIS geplaatst.
** c. .** De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
** d. .** Het verslag bevat tenminste:
De namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben.
Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest.
Een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden.
Een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist.
De tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen.
Bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raad is toegestaan gebruik te maken van het spreekrecht.
** e. .** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna deze door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
** f. .** Het gesprokene in de vergadering wordt digitaal vastgelegd en als audio- en video-verslag ter beluistering via het RIS ter beschikking gesteld als bijlage van de besluitenlijst.
Hoofdstuk 5
Artikel 14
Besluitenlijst (artikel 23 Gemw.)
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Steenbergen 2019.