In het mandaatregister is altijd sprake van een afdoeningsmandaat, tenzij in het register uitdrukkelijk anders is vermeld. De ondertekening vindt op de volgende wijze plaats:
‘” namens het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen,
…[persoonsnaam gemandateerd
…[functie gemandateerde]
Stukken gericht aan de Kroon, ministers, de Nationale Ombudsman, de Raad van State, de Commissaris der Koning of Gedeputeerde Staten, worden ondertekend door het bevoegde bestuursorgaan, tenzij het aangelegenheden betreft die een routinematig karakter hebben.
In door het bevoegd bestuursorgaan te bepalen gevallen kan de ondertekening plaatsvinden via geautomatiseerde weg.