**1.** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van het audioverslag en de besluitenlijst van de vergadering
**2.** Het audioverslag
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
wordt zo spoedig mogelijk via de website toegankelijk gemaakt.
**3.** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de overige deelnemers aan de vergadering, alsmede van de leden die afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het genomen besluit, afspraken en toezeggingen;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
de tekst van insprekers;
Wordt zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst.
**4.** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**5.** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**6.** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Audioverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Bronckhorst 2010