De griffier draagt zorg voor het ontwerpen van het woordelijke verslag van de raadsvergadering. Het wordt zoveel mogelijk tegelijk met oproepingsbrief, vóór de eerstvolgende vergadering van de raad, in ieder geval aan alle fracties in de raad toegezonden en op de griffie ter inzage gelegd.
Bij aanvang van de vergadering wordt het woordelijk verslag van de vorige vergadering door de raad vastgesteld.
De leden kunnen tot 12.00 uur op de dinsdag voorafgaande aan de dag waarop de vergadering gehouden wordt een voorstel tot wijziging, schriftelijk bij de griffier indienen, wanneer het ontwerp woordelijke verslag onjuistheden of onduidelijkheden bevat.
Het woordelijke verslag bevat in elk geval:
de namen van de voorzitter en de griffier;
de namen van de aanwezige en afwezige leden;
de namen en de hoedanigheid van de wethouders die deel hebben genomen aan de beraadslagingen;
bij het desbetreffend agendapunt de naam en de hoedanigheid van de secretaris en de andere personen aan wie het op grond van dit reglement door de raad is toegestaan aan de beraadslagingen deel te nemen;
een verslag van het ter vergadering gesprokene;
een vermelding van de door het college of de burgemeester aan de raad gedane toezeggingen;
de door de raad genomen besluiten.
Het vastgestelde woordelijke verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
HOOFDSTUK › Paragraaf
Artikel 24
- Audioverslag
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2019