**1..** De afdeling IDV legt vast aan wie, welke smartphone en/of tablet/laptop ter beschikking is gesteld.
**2..** Het gebruik van de tablet/laptop is gekoppeld aan bepaalde werkzaamheden. Bij verandering van werkzaamheden, waarbij de gemeente geen tablet/laptop ter beschikking stelt, is men verplicht de apparatuur in te leveren evenals de ter beschikking gestelde ondersteunende apparatuur.
**3..** Leidinggevenden kunnen van medewerkers tablet/laptop (tijdelijk) opeisen in geval van calamiteit (denk ook aan een noodzakelijke update) of crisis.
**4..** Bij verlies of diefstal van de smartphone en/of tablet/laptop dient men dit voorval direct te melden bij de direct leidinggevende en de Helpdesk ICT en dient men aangifte te doen bij de politie en een afschrift van de aangifte te verstrekken aan de Helpdesk ICT. Het afdelingshoofd IDV beoordeelt de situatie en de eventuele eigen bijdrage en bepaalt of vervangende apparatuur ter beschikking wordt gesteld.
**5..** Reparatie en onderhoud van de apparatuur geschiedt in opdracht van het afdelingshoofd IDV en wordt uitgevoerd via de Helpdesk ICT. Eventuele daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de gemeente, tenzij wordt geconstateerd dat sprake is van nalatigheid, grove schuld of opzet van de zijde van de gebruiker. In dit geval worden de kosten verhaald op de gebruiker.
**6..** Bij een vermoeden van misbruik wordt de leidinggevende in kennis gesteld.
**7..** De smartphone en de tablet/laptop dienen bij beëindiging van het dienstverband of bij vervanging van deze apparatuur na economische levensduur direct te worden ingeleverd bij de afdeling IDV. Wanneer een medewerker de smartphone wenst over te nemen, dient de restwaarde (waarde in het economische verkeer op dat moment) en de eventueel nog openstaande eigen bijdrage te worden betaald. Het afdelingshoofd IDV bepaalt het te betalen bedrag. De smartphone wordt teruggezet naar fabrieksinstellingen en is exclusief abonnement en telefoonnummer. Het is fiscaal niet mogelijk om de reeds betaalde eigen bijdrage van de waarde in het economische verkeer af te trekken.
Wanneer een medewerker een laptop of tablet wenst over te nemen, dient de restwaarde (waarde in het economische verkeer op dat moment) te worden betaald. Het afdelingshoofd IDV bepaalt het te betalen bedrag. De tablet of laptop wordt teruggezet naar fabrieksinstellingen.
Artikel 5