Bij het aannemen of inhuren van nieuw personeel en het laten verrichten van werkzaamheden door externe medewerkers wordt rekening gehouden met informatieveiligheid. Verantwoordelijkheden zijn waar nodig vóór het dienstverband vastgelegd in een passende functiebeschrijving/opdracht en in de arbeidsvoorwaarden/ inhuurovereenkomst.
Medewerkers die werken met vertrouwelijke of geheime informatie overleggen voor indiensttreding
een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG wordt indien nodig herhaald tijdens het
dienstverband.
Werknemers, ingehuurd personeel en externe gebruikers, die ICT-voorzieningen gebruiken gebruiken deze conform de beveiligingsregels en worden hierin wegwijs gemaakt door hun mentor.
Voor het gebruik van gemeentelijke informatie gelden de rechten en plichten zoals vastgelegd in de diverse documenten, zoals het CAR-UWO, geheimhoudingsverklaring, huisregels. De gemeente Heusden onderschrijft daarbij artikel 2:5 (2.1.5) uit de Awb.
In de Awb staat de geheimhouding geregeld in art 2:5 (2.1.5)
Een ieder die is betrokken bij de uitvoering van de taak van een bestuursorgaan en daarbij de
beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet
vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Voor de omgang met vertrouwelijke en/of geheime informatie hanteert de gemeente Heusden:
Openbaarheid van bestuur is de regel.
Vertrouwelijkheid kan, maar dan zo kort mogelijk; heeft geen juridische status.
Geheimhouding is de uitzondering, maar mag alleen worden opgelegd als dat volstrekt noodzakelijk is (zoals bij een WOB-verzoek) en daarbij moeten procedures correct worden doorlopen.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.4
Beveiliging van personeel
Onderdeel van Gemeente Heusden - Informatiebeveiligingsbeleid 2019-2021